HƯỚNG DẪN BÁN HÀNG TRÊN MÀN HÌNH POS
1.
Mục đích
Tạo phiếu bán hàng, có thể tít mã vạch
mặt hàng để thanh toán cho khách hàng
2.
Phân quyền
và khai báo
-
User được
làm việc trên màn hình POS cần được phân quyền:
"Hóa đơn bán lẻ POS"
-
Nếu user
chỉ được làm việc trên màn hình POS thì cần được
phân quyền: "Chỉ hiển thị màn hình POS"
-
User lập
hóa đơn POS cần được khai báo mã nhân viên (trong
Cấu hình-->Nhân viên) trùng mã user đăng nhập
3.
Hướng
dẫn sử dụng
Truy cập
POS theo đường dẫn: Bán
hàng-> Hóa đơn POS
(1): Khu vực tít mã hàng/ tìm mã hàng: mặc định khi
thêm POS con trỏ chuột sẽ để ở vị trí này
để tiện cho việc tít mã hàng. Có thể dùng phím tắt
F12 để chuyển con trỏ chuột về đây. Nút
:để ra toàn bộ danh sách mặt hàng
Trường hợp mã vạch mờ, rách
không tít được, user có thể click mở bàn phím ở
mục (6) để gõ tìm kiếm mặt hàng.
(2): Khu vực tít/ tìm khách hàng: Hệ thống hỗ trợ
tít thông tin theo mã khách hàng/ Di động. Có thể kết hợp
click mở bàn phím ở mục (6) để gõ tìm khách hàng trường
hợp công ty không phát hành thẻ khách hàng mà tích điểm dựa
vào thông tin số điện thoại KH.
(3): Chọn
kho: Hệ thống thường sẽ mặc
định 1 kho mà user thu ngân được phân quyền, nhưng
TH thu ngân được phân quyền làm việc nhiều hơn
1 kho và có bán hàng trên 2 kho thì sẽ kích vào để chọn kho
xuất.
(4): Khu vực
các phím chức năng
- Đóng POS:
Đóng POS đang mở
- Thêm POS:
Thêm màn hình POS thanh toán khác. Thường Thêm POS khi đang thanh
toán cho 1 khách hàng nhưng khách đi lấy thêm đồ hoặc
lý do nào đó mã hoãn chưa hoàn tất được giao dịch
và user mở POS mới thanh toán cho người tiếp theo,
tránh việc khách hàng phải chờ đợi
- Chốt ca:
Thu ngân click để lập phiếu chốt tiền khi hết
ca làm việc
- Sửa SL:
Bình thường khi tít mã hàng số lượng sẽ tự
tăng số lượng 1 sau mỗi lần tít, tuy nhiên, trường
hợp sản phẩm khách hàng mua nhiều, user muốn đánh
lại số lượng thì sau khi tít 1 mã vạch, nhấn
nút
hệ thống hiển thị
ra bảng Thay đổi số lượng
như sau:
Điền lại số lượng vào
ô Giá trị mới sau đó
nhấn Đồng ý.
Trường hợp con trỏ chuột
đang ở dòng hàng khác, chạm vào dòng muốn sửa sau đó
nhấn Sửa SL
-
Sửa
giá/ Sửa chiết khấu: Thao tác tương
tự với Sửa SL và thực
hiện được khi user được phân quyền Duoc sua gia khi ban/
Duoc sua chiet khau khi ban.
-
Xóa:
Chọn chức năng này khi muốn xóa
một dòng hàng
-
Xóa
all: Chọn chức năng này khi muốn xóa
all mặt hàng đã tít trên POS
-
KHTT: TH hệ thống có tích điềm, tại
ô này sẽ hiển thị hạng thẻ hiện hành của
khách hàng này. Click chọn khi muốn check các thông tin như: Tổng
tích lũy, Lịch sửa mua hàng hay các thông tin khác của KH
-
Thanh toán:
Chạm khi muốn thanh toán kết
thúc đơn hàng. Khi chọn, hệ thống sẽ bật
lên form như sau:
(5) : Khu vực điền số tiền thanh
toán:
- User
có thể chọn Thanh toán như mục (4) để điền
số tiền và Ghi hóa đơn.
Ngoài
ra, có thể sang khu vực (5) chạm bàn phím số trên khu vực
đó để điền số tiền khách đưa, sau
đó nhấn Ghi và in để
lưu và in ra hóa đơn cho khách hàng hoặc
Ghi để lưu lại kết thúc giao dịch.
(6): Nút đóng/mở bàn phím: Chạm 1 lần
để mở bàn phím và chạm lại lần nữa để
đóng bàn phím