Menu

Phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự HRM

HTsoft luôn đồng hành cùng doanh nghiệp - nỗ lực mang lại giá trị tốt nhất cho doanh nghiệp

Công ty TNHH công nghệ số & giải pháp thông tin HTsoft sau một thời gian làm việc hỗ trợ quản lý các doanh nghiệp lớn đã đúc kết ra được các kinh nghiệm quản lý và hiện thực hóa, xây dựng phát triển nên bộ quản lý đồng bộ ERP, phân hệ nhân sự là một trong số nhưng phân hệ quan trọng của bộ ERP này.

Hệ thống HRM là phần mềm ra đời phục vụ công tác quản lý điều hành doanh nghiệp "ONLINE". Thông qua các công cụ được tích hợp trong phần mềm người quản lý giờ đây đã có thể quản lý nhân sự một cách dễ dàng nhanh chóng hơn và mất ít thời gian và công sức hơn rất nhiều. Công cụ nổi bật nhất là liên kết tất cả các dữ liệu đầu vào để xử lý một dòng sự kiện, thống kê tổng hợp báo cáo lại cho người quản lý biết chính xác thông tin mà họ quan tâm một cách nhanh chóng chính xác và khoa học nhất..

Nguồn lực con người đóng vai trò quyết định trong sự thành bại của mỗi doanh nghiệp, do đó việc quản lý và khai thác tốt nguồn nhân lực là chìa khóa dẫn đến thành công của doanh nghiệp. Bài toán quản lý nhân sự luôn là bài toán khó, các thay đổi về nhân sự sẽ tác động trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bởi vậy nhà quản lý luôn phải có các thông tin một cách nhanh chóng, đầy đủ trên nhiều khía cạnh để hoạch định các chiến lược về con người, lập kế hoạch nhân sự và có các quyết định kịp thời khi có biến động.

Danh sách tính năng chính

  • Thông tin nhân viên
    • Quản lý thông tin cá nhân,trình độ, bằng cấp chuyên môn
    • Quan hệ xã hội, quan hệ nhân thân
    • Hợp đồng lao động
    • Quá trình công tác,học tập, đào tạo
    • Quá trình điều động, bổ nhiệm
    • Quản lý công tác tỉnh, nước ngoài
    • Tăng giảm lương, phụ cấp, các khoản thưởng, khoản cộng , khoản trừ
    • Khen thưởng kỹ luật
    • Quá trình đóng bảo hiểm
    • Danh sách nhân viên theo trung tâm/chi nhánh/khối/phòng ban
    • Danh sách nhân viên theo chức vụ, độ tuổi, trình độ, kinh nghiệm làm việc
    • Danh sách nhân viên sinh nhật trong tháng
    • Danh sách khen thương kỹ luật dưới dạng liệt kê toàn bộ quá trình.
    • Thống kê quá trình làm việc của nhân viên
    • Thống kê quá trình tăng/giảm lương.
    • Hỗ trợ lưu trữ các file hợp đồng, quyết định tăng lương, … dưới dạng file ảnh được scan.
  • Chấm công - tính lương
    • Tự động kết nối bảng chấm công để tính lương
    • Tính lương dựa trên năng suất nhân viên / tính lương theo sản phẩm
    • Tính lương theo sản phẩm ( tính theo cá nhân)
    • Cho phép tinh lương bao gồm cả hoa hồng nhân viên khi bán hàng trên phần mềm quản lý bán hàng HTsoft BizMan
    • Tính lương theo chuyến ( dành cho nhân viên giao nhận)
    • Cho phép khai báo thêm các loại phụ cấp,các khoản thưởng, khoản cộng và khoản tiền trừ theo từng doanh nghiệp
    • Tự động tính BHXH / thuế thu nhập cá nhân và đưa vào bảng lương
    • Khóa bảng lương khi đã tính xong
    • Công thức tính lương có thể tùy biến theo phòng ban / vị trí / hoặc thậm chí từng cá nhân
    • Ghi nhận quá trình tăng lương và thay đổi lương
    • Liên kết dữ liệu với phần mềm phần mềm quản lý bán hàng HTsoft BizMan
    • Tùy biến report theo yêu cầu của doanh nghiệp
  • Bảo hiểm xã hội
    • Số sổ BHXH.
    • Số thẻ BHTY.
    • Mã khám chữa bệnh.
    • Nơi đăng ký khám chữa bệnh.
    • Thời gian tham gia bảo hiểm.
    • Quá trình đóng bảo hiểm.
    • Quá trình bảo hiểm tai nạn.
    • Bảo hiểm thất nghiệp.
    • Quá trình ốm đau, thai sản,…
    • Quản lý khám sức khỏe nhân viên.
    • Báo cáo BHXH các mẫu: 2a, 3a, 66a, 67a, 68a, 69a, 70a.
  • Báo cáo
    • Thống kê nhân sự: Theo độ tuổi, giới tính, tình trạng hôn nhân …
    • Báo cáo quá trình làm việc của tất cả các nhân viên
    • Báo cáo tổng hợp số ngày nghỉ phép trong năm, số ngày còn lại
    • Báo cáo chấm công: báo cáo thống kê bảng chấm công tháng
    • Báo cáo lương: thống kê bảng lương theo ca, bảng lương theo sản phẩm …
    • Báo cáo lương của nhân viên theo năm
    • Báo cáo lương theo từng tháng, phân theo từng bộ phận
    • Phiếu lương từng bộ phận / từng cá nhân
    • Đồ thị biến thiên của quỹ lương theo thời gian, phân theo bộ phận
    • Thống kê thu nhập của từng cá nhân theo tháng, hỗ trợ tính thuế thu nhập cá nhân

Một số chức năng nổi bật của phần mềm tính lương

Đây là hình thức tính lương theo sản phẩm, được áp dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất.Mỗi nhân viên được phép có 1 công thức lương riêng. Công thức lương được xây dựng và áp dụng riêng cho từng phòng ban, từng vị trí, hoặc từng nhân viên. Xem thêm chi tiết tại đây

Thu nhập được tính dựa trên:

  • Số lượng sản phẩm thực hiện được và được duyệt ( với điều kiện vượt quá số lượng tối thiểu)
  • Loại sản phẩm
  • Loại công việc
  • Hệ số cá nhân
  • Việc tính thu nhập này được thực hiện theo cá nhân hoặc theo nhóm, với các thông tin sau:

  • Số luợng sản phẩm/ doanh thu làm đuợc của nhóm
  • Danh mục sản phẩm và đơn giá
  • Hệ số tính luơng sản phẩm
  • Thời gian làm việc
  • Đơn giá theo thời gian
  • Đây là hình thức tính lương theo sản phẩm, được áp dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất.Mỗi nhân viên được phép có 1 công thức lương riêng. Công thức lương được xây dựng và áp dụng riêng cho từng phòng ban, từng vị trí, hoặc từng nhân viên. Xem thêm chi tiết tại đây

    Thu nhập được tính dựa trên:

  • Số lượng sản phẩm thực hiện được và được duyệt ( với điều kiện vượt quá số lượng tối thiểu)
  • Loại sản phẩm
  • Loại công việc
  • Hệ số cá nhân
  • Việc tính thu nhập này được thực hiện theo cá nhân hoặc theo nhóm, với các thông tin sau:

  • Số luợng sản phẩm/ doanh thu làm đuợc của nhóm
  • Danh mục sản phẩm và đơn giá
  • Hệ số tính luơng sản phẩm
  • Thời gian làm việc
  • Đơn giá theo thời gian
  • Phiên bản chuẩn hỗ trợ đầy đủ các loại báo cáo, trong đó có một vài báo cáo nổi bật như:

  • Bảng luơng: bảng lương chi tiết từng nguời / tổng theo phòng ban
  • Thông báo chuyển khoản tự động cho ACB, Vietcombank, DongA, BIDV
  • Phiếu luơng cho tưng cá nhân
  • Thống kê theo thời gian Biểu đồ luơng của bộ phận theo từng tháng trong 12 tháng
  • Thống kê thu nhập của cá nhân theo từng tháng trong 12 tháng
  • Thống kê so sánh cách bộ phận Biểu đồ tròn về tỉ lệ lương giữa các bộ phận
  • Biểu đồ tròn về tỉ lệ giữa các khỏan luơng của từng bộ phận
  • Biểu đồ thời gian luơng của các bộ phận
  • Nghiệp vụ quyết tóan thôi việc
  • Bảng quyết tóan thôi việc
  • Nghiệp vụ quyết tóan thuế Bảng kê thuế TNCN trong năm
  • Tờ khai quyết tóan thuế TNCN
  • Bảng kê quyết tóan thuế – chi tiết cho từng nhân viên
  • Phần mềm cho phép linh hoạt thay đổi công thức tính lương, phụ thuộc vào

  • Lương theo ngày công làm việc ( Luơng ngày công chính thức và luơng theo giờ làm việc tăng ca)
  • Các khỏang phụ cấp
  • các khỏan thu nhập bất thuờng
  • Các khỏang thuởng
  • Các khỏan thuởng theo doanh thu
  • Các khỏang thuởng theo năng suất làm việc ( sản phẩm làm đuợc)
  • Các khỏan trừ theo qui định công ty
  • Các khỏan trừ theo qui định nhà nuớc ( BH, TTNCN)