QUY TRÌNH BÁN HÀNG 3
BƯỚC ĐƠN GIẢN CHO THU NGÂN
Với quy trình bán hàng dành cho Thu ngân
trên HTsoft, ta sẽ thực
hiện và sử dụng với 3 bước:
1. Bán
hàng – Thu tiền khách hàng
2. Khách
trả lại hàng – đồi trừ/ trả lại
tiền cho khách
3. Báo
cáo kiểm soát
I - Bán hàng - Thu tiền khách hàng
Bước 1: Vào
Bán hàng -> Hóa đơn bán lẻ.
Chú ý:
- Thu
ngân muốn con trỏ nhảy xuống cột số lượng
ngay sau khi chọn mặt hàng, thao tác như sau:
- Thêm
nhanh 1 KH chưa tồn tại trong hệ thống, thu ngân
sẽ chọn dấu 
trong thông tin KH:
- Với
phần Hình thức TT:
Nhân viên thu ngân chọn chính xác hình
thức thanh toán của khách hàng như Tiền
mặt, Chuyển khoản,….
Bước 2: Thu tiền
- Tương
ứng với Hình thức TT “Tiền
mặt” Khi nhấn thu tiền, hệ
thống hiển thị lên bảng sau:
- Với
trường hợp Hình thức TT “Chuyển
khoản”, nhập số tiền KH đưa, hệ
thống gợi ý số tiền cần trả lại
khách, thì chọn ngân hàng tại mục
“Khách trả tiền vào ngân
hàng”. Tiếp theo nhấn
Ghi và in phiếu để lưu và
in hóa đơn cho KH.
II - Khách trả lại hàng – đối
trừ hoặc trả lại tiền cho khách
Bước 1: Vào menu
Bán bàng à Hàng
bán trả lại
Bước 2: Có 2 cách
để tìm lại phiếu bán hàng để
trả lại hàng:
-
Cách 1: Chọn phiếu đã
xuất để trả lại: Chọn
Others > Nhập trả
từ phiếu xuất, chọn KH, các phiếu
bán hàng của KH sẽ hiện ra.
-
Cách 2: Kích vào biểu
tượng
Nhập trực tiếp số phiếu
bán.
Bước 3: Sau khi chọn xong
phiếu xuất các thông tin của phiếu xuất
sẽ hiển thị toàn bộ lên giao diện phiếu
hàng bán trả lại này. Bạn có thể
xóa các dòng hàng không trả lại thay
đổi số lượng hoặc đơn giá trên
phiếu.
Bước 4: Đối trừ
- Thanh toán
- Nếu
phiếu xuất bán chưa thanh toán chọn
“Đối trừ phiếu xuất”,
chọn đúng phiếu xuất bán,
và kiểu tra số tiền cột Đối trừ
(VND).
Chú ý: Số tiền có thể đối
trừ <= Số tiền còn nợ
- Nếu
phiếu xuất bán đã thanh toán thì
Ghi lại phiếu hàng bán
trả lại sau đó nhấn “Trả
tiền (Ctr+F7)” hoặc dùng phím tắt
Ctr+F7 để trả tiền lại
cho khách.
III - Báo cáo kiểm soát
1.
Tìm xem lại các phiếu đã bán
- Xem
ngay trên hóa đơn bán lẻ à Chọn
nút Tìm
o Chọn
tiêu chí tìm kiếm và nhấn nút “Tìm” để hiển thị
danh sách:
2. Báo
cáo bán hàng: Chi tiết các
mặt hàng đã bán trong khoảng thời gian
tìm kiếm
- Vào
menu Báo cáo à Báo cáo thống
kê à Báo cáo bán hàng nhanh. Chọn tiêu chí tìm kiếm và nhấn
tìm để lấy kết quả.
3. Báo
cáo Tổng hợp bán hàng: Kiểm
tra các đầu phiếu đã bán và trạng
thái thanh toán
- Vào
menu Báo cáo à Báo cáo thống
kê à Báo cáo tổng hợp bán hàng
nhanh. Chọn tiêu chí tìm kiếm
và nhấn tìm để lấy kết quả.
4. Báo
cáo tồn kho: Xem số lượng tồn
kho hiện tại
- Vào
Menu Báo cáo à Báo cáo thống
kê ->Báo cáo tồn kho nhanh. Chọn
tiêu chí tìm kiếm -> Kết quả
5. Báo
cáo thu chi chốt ca: Tổng hợp lại
tất cả các khoản thu chi ra vào phần mềm
- Vào
Menu Báo cáo à Báo cáo thống
kê -> Thu chi/Chốt ca -> Chọn
tiêu chí tìm kiếm -> Kết quả
