HƯỚNG DẪN CHỨC NĂNG QUẢN
LÝ GIÁ THEO NHÓM KHÁCH HÀNG 10 MỨC GIÁ
I.
Mục
đích
Thiết lập
giá bán cho từng nhóm đối tượng khách hàng(tối
đa cho 10 nhóm khách hàng). Khách hàng thuộc nhóm nào sẽ
được hưởng giá của nhóm khách hàng đó
(không phân biệt đang bán trên Hóa đơn bán buôn hay Hóa
đơn bán lẻ).
Cho phép cập
nhật giá nhanh của nhiều nhóm khách hàng 1 lần trên
cùng một giao diện.
II.
Hướng
dẫn sử dụng
1.
Phân
quyền
-
User cần
được phân quyền: Khách hàng, Nhóm khách hàng, Tính giá
bán
2.
Cấu
hình
-
Khai
báo nhóm khách hàng và gán bảng giá:
o Vào
menu Cấu hình à
Khách hàng và nhà cung cấp:
kích thêm mới hoặc kích sửa một khách hàng cũ, chọn
biểu tượng kính lúp để xem và quản lý nhóm
khách hàng
o Giao diện danh mục
nhóm khách hàng:
-
Để chọn
nhóm giá ta kích vào một nhóm khách hàng sau đó kích Sửa à hiển thị giao diện
sửa nhóm khách hàng, ta chọn nhóm giá bán mà nhóm khách hàng này
được hưởng sau đó Ghi lại.
3.
Tính
giá bán cho các nhóm khách hàng
-
Vào menu Bán
hàng à
Tính giá bán
-
Giao diện Tính giá bán như sau: Tại
đây sẽ hiển thị toàn bộ mặt hàng có trong hệ
thống
-
Các cách tính giá:
Cách 1: Chọn
và tính giá trên phần mềm
-
B1: Chọn
mặt hàng để tính giá bằng cách sau:
Chọn các mặt hàng theo
nhóm hàng bằng cách tích vào cây nhóm hàng để hiển thị
các mặt hàng hoặc lọc theo các tiêu chí đầu cột
hoặc tích nút 
để tìm mặt hàng à sau đó tích chọn các mặt hàng muốn
tính giá và chọn các nút chức năng để thêm tất
cả hoặc 1 mặt hàng. 
-
B2: Chọn
phương thức tính giá :
o
Đầu tiên ta chọn giá cần
tính(giá sẽ tính lại) và dựa trên giá (dựa trên giá
để tính ra giá mới) sau đó chọn phương thức
để tính giá.
o
Cột
tỉ suất lợi nhuận: Giá mới sẽ
được tính bằng giá
trị của loại giá đã chọn tại “Dựa
trên giá” nhân với cột
tỉ suất lợi nhuận của mặt hàng.
o
Tỉ lệ:
Giá mới
sẽ được tính bằng
giá trị của loại giá đã chọn tại “Dựa
trên giá” cộng thêm với
số phần trăm nhập vào tại ô “Tỉ lệ”. Để
giảm theo tỉ lệ thì nhập
dấu – trước tỉ lệ nhập vào tại ô “Tỉ lệ”. .
o
Số
tiền: Giá mới sẽ được tính bằng giá trị của loại giá
đã chọn tại “Dựa trên giá” cộng thêm với số số tiền nhập
vào tại ô “Số tiền”.
Để giảm theo số tiền thì nhập dấu –
trước số tiền nhập vào tại ô “Số tiền”..
-
B3: Nhấn
“Tính giá bán” sau đó nhấn
Ghi để lưu lại
kết quả hoặc tiếp tục chọn loại giá
khác để tính.
Cách 2: Import bảng giá từ file Excel
-
B1: Tạo
mẫu nhập liệu: Kích nút 
để
tạo mẫu file excel nhập liệu.
-
B2: Mở
file mẫu vừa tạo và nhập danh sách mặt hàng
đơn vị tính và các mức giá cho mặt hàng với
đơn vị tính tương tứng đó. Sau đó
lưu lại.
-
B3: Kích nút ba chấm để tìm vào
chọn file excel vừa lập để import bảng giá
vào phần mềm.
-
Toàn bộ danh sách mặt hàng từ file
excel sẽ được hiển thị trong danh sách các mặt
hàng được chọn để tính giá.
-
Nhấn Ghi
lại để ghi nhận lại
bảng giá vừa import vào.
4.
Bán
hàng
Lưu
ý khi bán hàng:
-
B1:
Chọn khách hàng trước
trên hóa đơn bán buôn/bán lẻ: chọn khách hàng sẽ
giúp hệ thống xác định và lấy chính xác loại
giá mà khách hàng này được hưởng khi chọn mặt
hàng ở bước tiếp theo.
Đối
với trường hợp không chọn khách hàng trước
thì hệ thống sẽ mặc định lấy giá bán
buôn trên hóa đơn bán buôn và lấy giá bán lẻ trên hóa
đơn bán lẻ.
-
B2:
Chọn mặt hàng: chọn mặt
hàng sau khi đã chọn khách hàng, hệ thống sẽ lấy
đúng loại giá đã cấu hình cho nhóm khách hàng mà khách
hàng này được gán.
o Sau
khi đã chọn mặt hàng mà thay đổi khách hàng thì giá
của mặt hàng sẽ không thay đổi theo mà cần
phải nhập lại danh sách mặt hàng để cập
nhật lại giá.