Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phiên bản App trên Mobile - HTsoft Online

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phiên bản App trên Mobile - HTsoft Online - htsoft.vn

Được đăng bởi: host. Thuộc danh mục: Tính năng mới

PHIÊN BẢN APP TRÊN MOBILE

HTSOFT ONLINE

I. Tổng quan

- HTsoft Online là tên gọi khác của phần mềm HTsoft BizMan dành cho phiên bản App trên Mobile. Phần mềm hỗ trợ xem nhanh báo cáo tồn kho, báo cáo bán hàng và lập đơn hàng SO/ PO,… kết nối và đồng bộ trực tiếp với dữ liệu của phần mềm HTsoft BizMan.

- Dễ cài đặt và dễ sử dụng, chỉ cần 1 thiết bị di động chạy hệ điều hành iOS (iPhone, iPad) hoặc Android kết nối internet là có thể dùng được.

- Hỗ trợ làm việc mọi lúc, mọi nơi. Đồng bộ và thống nhất dữ liệu ở chế độ thời gian thực (real-time).

- Việc tổng hợp số liệu được thực hiện nhanh chóng, chính xác, đáp ứng nhu cầu giám sát, phê duyệt, thống kê báo cáo phục vụ công tác quản lý.

II. Hướng dẫn sử dụng

1. Cài đặt

Để sử dụng chức năng này, ban cần download ứng dụng trên mobile:

- Đối với hệ điều hành Android: Vào ứng dụng CH Play à gõ tìm kiếm HTsoft BizMan Online, chọn cài đặt.

- Đối với hệ điều hành IOS: Vào ứng dụng App Store à gõ tìm kiếm HTsoft BizMan Online, chọn cài đặt :

2. Quy trình thực hiện

2.1 Đăng nhập vào phần mềm

Sau khi cài đặt xong, bạn mở ứng dụng HTsoft Online để Đăng nhập vào phần mềm:

Sử dụng email đã đăng ký tài khoản BizMan.NET Online (Web/ Mobile) để đăng nhập. Mỗi user đăng nhập và hệ thống BizMan sẽ được đăng ký 1 email tương ứng (Đăng ký email ngay trong phần Quản lý user trên phần mềm BizMan và mật khẩu là mật khẩu của user).

2.2 Chọn chi nhánh làm việc.

User đăng nhập bản trên mobile này sẽ có toàn bộ các quyền tương ứng với user đăng nhập từ ứng dụng phần mềm BizMan. Nếu user được phân quyền làm việc trên nhiều chi nhánh, tại đây ta chọn chi nhánh làm việc.

2.3 Màn hình giao diện làm việc

Sau khi chọn chi nhánh để làm việc, màn hình giao diện chính của HTsoft bản Online hiển thị. Đối với mỗi phiên bản sẽ có sự khác nhau về giao diện

2.3.1 Đối với Phiên bản IOS

- Màn hình giao diện chính: Trang Home

2.3.1.1 Báo cáo

- Báo cáo tồn kho

Bước 1: ở giao diện trang Home ấn chọn báo cáo tồn kho, giao diện màn hình làm việc của báo cáo tồn kho hiển thị:

Bước 2: Chọn các tiêu chí tìm kiếm

Chọn kho: Chọn kho để xem báo cáo bằng cách tích chọn vào biểu tượngtrên dòng chọn kho để chọn xem báo cáo ở tất cả các kho hoặc tích chọn trên từng dòng cụ thể

Sau khi chọn kho xong, nhấn đồng ý để chuyển qua các tiêu chí tìm kiếm khác

Cách tính giá: Phần mềm cho phép lựa chọn cách tính giá để hiển thị trên báo cáo tồn kho:

Theo giá bình quân: giá nhập bình quân gia quyền qua các lần nhập

Theo giá thấp nhất: lấy giá nhập thấp nhất của mã hàng qua các lần nhập

Theo giá cao nhất: lấy giá nhập cao nhất của mã hàng qua các lần nhập

Sau khi chọn xong các tiêu chí tìm kiếm, ấn chọn . Màn hình giao diện của báo cáo tồn kho hiển thị

Dựa theo các tiêu chí tìm kiếm đã chọn, phần mềm sẽ thống kê lên được số lượng tồn, đơn giá của từng mã hàng và tổng số lượng tồn, tổng giá trị (tổng tiền) tồn

Chọn để theo dõi theo đích danh từng mã hàng

- Báo cáo bán hàng

Bước 1: ở giao diện trang Home ấn chọn Báo cáo bán hàng, giao diện màn hình làm việc của báo cáo bán hàng hiển thị:

Bước 2: Chọn các tiêu chí tìm kiếm

Khoảng thời gian: chọn khoảng thời gian muốn xem báo cáo Từ ngày đến ngày

Kiểu bán: chọn kiểu bán muốn xem có thể là bán buôn, bán lẻ hoặc cả 2

Chọn kho: Chọn kho để xem báo cáo bằng cách tích chọn vào biểu tượngtrên dòng chọn kho để chọn xem báo cáo ở tất cả các kho hoặc tích chọn trên từng dòng cụ thể.

Sau khi chọn kho xong, nhấn đồng ý để chuyển qua các tiêu chí tìm kiếm khác.

Kiểu tổng hợp: chọn kiểu tổng hợp để thống kê báo cáo

Sau khi chọn xong các tiêu chí tìm kiếm, ấn chọn . Màn hình giao diện của báo cáo tồn kho hiển thị

Dựa theo các tiêu chí tìm kiếm đã chọn, phần mềm sẽ thống kê lên được báo cáo bán hàng với các thông số: số lượng đã bán, đơn giá bán của từng mã hàng, tổng số lượng đã bán và tổng tiền thu được.

Chọn để theo dõi theo đích danh từng mã hàng

- Doanh thu theo chi nhánh

Bước 1: ở giao diện trang Home ấn chọn Doanh thu theo chi nhánh, giao diện màn hình làm việc của báo cáo Doanh thu theo chi nhánh hiển thị:

Bước 2: chọn tiêu chí tìm kiếm là Khoảng thời gin để xem báo cáo

Sau khi chọn xong tiêu chí tìm kiếm, báo cáo Doanh thu theo chi nhánh hiển thị

Báo cáo doanh thu theo chi nhánh giúp nhà quản lý theo dõi nhanh được doanh thu cụ thể của từng chi nhánh, so sánh dược doanh thu giữa các chi nhánh với nhau.

2.3.1.2 Đơn đặt hang

Ở giao diện trang Home, tích chọn đơn đặt hàng

Phần mềm sẽ hiển thị giao diện các đơn hàng đã lập

- Thêm mới đơn đặt hàng:Tích nút trên giao diện để thêm mới một đơn hàng, chọn các thông tin cơ bản của đơn hàng :

o Khách hàng:

Sử dụng nút hoặc để tìm kiếm thông tin khách hàng và chọn khách hàng đặt hàng. Ngoài ra có thể thêm mới thông tin khách hàng ngay trên giao diện đơn đặt hàng bằng cách tích vào nút trên giao diện, điền các thông tin của khách hàng và ghi lại:

o Mặt hàng:

Sau khi có thông tin của khách hàng đặt hàng, chọn mặt hàng khách muốn mua bằng các nhập mã hàng hoặc tít theo mã vạch:

Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin về khách hàng và mặt hàng ấn Ghi lại è đơn đặt hàng đã được tạo thành công

Tương tự như tít mã vạch, tích chọn trên giao diện đơn đặt hàng ngay trên giao diện để chuyển sang trạng thái chọn Imei

- Sửa Đơn đặt hàng (SO)

Duyệt đơn đặt hàng: Tại giao diện chính của đơn đặt hàng, tích chọn Duyệt

Phần mềm tự động hiển thị Form Duyệt đơn đặt hàng, bạn cập nhật thêm thông tin ghi chú cho đơn hàng và ấn nút Ghi để hoàn thành :

Từ chối đơn đặt hàng: tích chọn Từ chối trên giao diện sửa đơn đặt hàng, form giao diện hủy đơn đặt hàng hiển thị, cập nhật thông tin ghi chú Hủy cho đơn hàng và ghi lại:

2.3.1.3 Cài đặt

Cài đặt ngôn ngữ cho phần mềm. Phần mềm cho phép lựa chọn hai ngôn ngữ là tiếng Việt và tiếng Anh

2.3.2 Đối với Phiên bản Adroid

2.3.2.1 Báo cáo

Tương tự với phiên bản IOS, các báo cáo tồn kho và báo cáo bán hàng trong phiên bản Adriod có chức năng và cách sử dụng giống như thế. Tuy nhiên ở phiên bản Adroid sẽ thay thế báo cáo Doanh thu theo chi nhánh bằng báo cáo Hoa hồng nhân viên. Báo cáo hoa hồng nhân viên ở phiên bản Android sẽ tự động thống kê các kết quả theo user đăng nhập.
Các bước để sử dụng báo cáo Hoa hồng nhân viên như sau :

Bước 1: ở giao diện trang Home ấn chọn Hoa hồng nhân viên

giao diện màn hình làm việc của báo cáo Hoa hồng nhân viên hiển thị, tích chọn (Từ ngày) và (Đến ngày) trên giao diện để chọn khoảng thời gian muốn xem báo cáo và nhấn chọn đồng ý :

Sau khi chọn khoảng thời gian, phần mềm tự động thống kê được báo cáo với các thông số : mã hàng bán, hoa hồng nhân viên được hưởng, số lượng bán, đơn giá bán, ngày bán, số phiếu bán

Ngoài ra phần mềm còn thống kê được tổng Số lượng hàng đã bán của user trong khoảng thời gian đã chọn và Tổng hoa hồng mà user đó được hưởng.

2.3.2.2 Đơn đặt hàng

Cách sử dụng đơn đặt hàng trên phiên bản Android cũng giống với phiên bản IOS.

2.3.2.3 Khách hàng

Trên phiên bản Android, phần mềm có hỗ trợ tạo mới khách hàng và theo dõi thông tin của khách hàng. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: ở giao diện trang Home ấn chọn Khách hàng

Giao diện màn hình chính của Module Khách hàng hiển thị:

Bước 2: thêm mới khách hàng

Tích vào ngay trên giao diện của Module Khách hàng để thêm mới khách hàng, form giao diện thêm khách hàng hiển thị:

Lưu trữ thông tin của khách hàng tại các ô thông tin cơ bản như: Mã khách hàng, Tên khách hàng, địa chỉ….

Lưu ý khi thêm mới khách hàng, chọn nhóm cho khách hàng đó bằng các tích vào ô thuộc nhóm, form nhóm khách hàng hiển thị, tích chọn nhóm cho khách hàng đó.

Sau khi điền đẩy đủ thông tin của khách hàng, ấn nút Ghi lại để hoàn thành xong thao tác thêm mới khách hàng, thông tin của khách hàng sẽ được lưu trữ trên hệ thống

Sau khi thêm mới khách hàng thành công màn hình sẽ tự động chuyển về form cấu hình của khách hàng. Sử dụng để tìm kiếm đích danh khách hàng bạn muốn theo dõi.