HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE KIỂM KÊ KHO SỬ DỤNG SERIAL/IMEI
1. Mục đích
Module kiểm kê kho theo sử dụng serial/imei cho phép kiểm tra, so sánh số lượng tồn kho sử dụng serial/imei ngoài
thực tế với sử dụng serial/imei tồn kho trong phần mềm. Nếu sử dụng serial/imei tồn kho ngoài thực tế và sử dụng serial/imei
tồn kho trong phần mềm không khớp nhau (lệch thừa, lệch thiếu), có thể thực hiện
phiếu nhập hoặc phiếu xuất điều chính, để cân đối sử dụng serial/imei tồn kho thực tế với sử dụng serial/imei
tồn kho trong phần mềm, nhằm tránh sai sót trong quá trình kinh doanh.
2. Phân quyền
Để sử dụng được chức năng này nhóm user cần được phân quyền
KK1: Kiểm kê kho
3. Hướng dẫn sử dụng:
3.1. Lập phiếu Kiểm kê kho
- Khởi động module (vào Add-Ins): Add-Ins -> Kiểm kê kho
-Form Danh sách phiếu kiểm kê kho xuất hiện. Để thêm phiếu kiểm kê kho mới ta nhấn
nút Thêm trên thanh công chức năng
-Màn hình xuất hiện:
-Nhập sử dụng serial/imei tồn trong kho vào phần mềm để kiểm kê có 2 cách:
o Nhập bằng file Excel
o Nhập bằng tay.
Cách 1: Nhập bằng file Excel:
o Nhấn nút Nhập chọn Nhập phiếu kiểm kê sử dụng Serial/sử dụng serial/imei trong hình:
o Cửa sổ sau xuất hiện
o Ta nhấn nút Tạo mẫu nhập liệu để tạo ra mẫu nhập liệu, sau đó điền số sử dụng serial/imei hoặc
import vào file excel mẫu đó.
o Khi đã có file excel chứa thông tin sử dụng serial/imei ta chọn file excel để nhập số liệu kiểm
kê, nhấn vào phần đánh dấu như trong hình, sau đó chọn file.
o Sau khi chọn file nhập liệu, hệ thống sẽ tự động đọc dữ liệu vào phần mềm như
trong hình:
o Nhấn nút Đồng ý để trở lại cửa sổ kiểm kê
Cách 2: Nhập bằng tay
o Chọn sử dụng serial/imei bằng ô tìm kiếm và nhập số lượng tồn thực tế tương ứng với sử dụng serial/imei đó như
trong hình:
o Khi bắn sử dụng serial/imei hoặc import file vào phần mềm nếu 1 con sử dụng serial/imei chưa từng tồn tại trong
hệ thống, thì hệ thống sẽ bật ra 1 form cảnh báo:
o Sau khi đã nhập sử dụng serial/imei ta chọn kho để thực hiện kiểm kê nếu có nhiều
kho:
o Nhấn vào So sánh sử dụng serial/imei với dữ liệu trong hệ thống
Phần mềm sẽ tự động đối chiếu với hệ thống: Nếu 1 con sử dụng serial/imei đã không còn tồn trong
kho mà vẫn được kiểm kê, hệ thống sẽ bật ra form (hình bên dưới) để thông báo tình
trạng của con sử dụng serial/imei đó:
o Sau đó nhấn vào So sánh với dữ liệu trong hệ thống
phần mềm sẽ tự động đối chiếu, so sánh serial/imei tồn kho thực tế đã nhập với
số lượng tồn kho sử dụng serial/imei trong hệ thống và đưa ra kết quả:
o Sau khi thực hiện kiểm kê có thể Ghi lại phiếu kiểm kho để sau này xem bằng bắng
nhấn nút Ghi trên thanh chức năng.
Quá trình kiểm kê kho hoàn tất.