HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ MÃ HÀNG NHIỀU SIZE SỐ - MÀU SẮC
1. Mục đích:
Chức năng quản lý 1 mã hàng có nhiều Size Số-Màu sắc giúp nhân viên nhập kho, in barcode, chuyển kho, xuất bán theo từng size số và màu sắc sẽ dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với việc khai báo từng mã hàng thủ công.
Ngoài ra phần mềm còn có hệ thống báo cáo đầy đủ và thông minh cho phép người quản lý biết được mọi thông tin về sản phẩm mà họ muốn quản lý, chi tiết đến từng size và màu.
1. Phân quyền:
Để sử dụng chức năng này nhóm user cần được phân quyền
CH29: Size mặt hàng
CH30: Color mặt hàng
BC64: Báo cáo phân tích tồn kho theo lô
2. Hướng dẫn sử dụng
Để quản lý được hàng hóa có size số - màu sắc trước tiên cần khai báo thông tin về size và màu trong cấu hình
2.1. Khai báo thông tin trong cấu hình mặt hàng
Bước 1: Đăng nhập thành công vào hệ thống, Click vào Menu Cấu hình/Mặt hàng để thêm mới
Bước 2: Khai báo màu sắc
Hình a
Sau khi khai báo màu sắc cho toàn hệ thống thì ta cần lựa chọn màu sắc cho mã hàng mới tạo này.
Có 2 cách thực hiện:
Cách 1: Chọn từng màu cho mã hàng
Cách 2: Chọn toàn bộ màu trong danh mục đã khai báo
Nếu mặt hàng ta đang chọn có tất cả các màu đã khai báo trong hệ thống, thì có thể làm nhanh như sau:
Làm các bước như Hình a sau đó:
Bước 3: Khai báo size số
Quá trình khai báo size số tương tự như đối với khai báo màu sắc
Tiến hành tạo mới từng size
Sau khi click chọn [Tạo barcode] hệ thống sẽ tự động sinh ra các barcode mới tương ứng với mỗi Màu/Size
Nhấn nút [Ghi] để hoàn tất quá trình khai báo size số - màu sắc cho hệ thống
Lưu ý: Trong trường hợp muốn khai báo nhanh 1 mã hàng mới có cùng thuộc tính về size, màu, giá cả,… giống mã hàng đã có trong hệ thống ta có thể sử dụng chức năng Copy nhanh thuộc tính hàng hóa. Thao tác như sau:
Vào Cấu hình/Mặt hàng chọn mã hàng muốn copy
Sau đó sửa lại các thông tin nếu cần
Sau khi ghi lại, hệ thống sẽ tạo 1 mã mới có cùng thuộc tính với mã ban đầu.
2.2. Nhập kho mã hàng có nhiều size số - màu sắc
Để nhập kho mã hàng có nhiều size và màu, ta vào Mua hàng/ Phiếu nhập kho
Có 2 cách nhập kho:
Cách 1: Nhập nhanh Size-màu cho từng mã hàng, tiết kiệm được thời gian và thao tác
Với cách này, có thể chọn nhập nhiều màu/size cùng lúc, hệ thống cho phép nhập nhanh số lượng ứng với mỗi sản phẩm.
Ghi lại để hoàn tất quá trình nhập kho. Sau khi ghi lại hệ thống sẽ tự động phát sinh công nợ với NCC, nếu muốn trả tiền NCC này ta click vào chức năng [Thanh toán (F7)]
Cách 2: Chọn mã hàng rồi chọn size-màu cho mã đó, cách này chỉ dùng trong trường hợp hàng hóa có ít size-màu
- Trên mỗi 1 dòng hàng chỉ nhập được 1 mã tương ứng với 1 size/màu
- Trong trường hợp muốn nhập nhiều size-màu cho mã đó, tại ô [Mã hàng F12] ta chọn mã hàng ban đầu, nhấn tổ hợp phím [Shift]+[Enter] để mã hàng tự động nhảy xuống grid bên dưới
Khi đó thông tin về size/màu sẽ được hiển thị ở trường ghi chú, barcode sản phẩm sẽ hiển thị ở trường số lô
Ghi lại để hoàn tất quá trình nhập kho. Sau khi ghi lại hệ thống sẽ tự động phát sinh công nợ, nếu muốn trả tiền NCC có thể click vào chức năng [Thanh toán (F7)]
2.3. In mã vạch có thông tin về size số - màu sắc
HTsoft hỗ trợ in mã vạch có size-màu ra tem barcode, trên mỗi tem in ra sẽ hiển thị size-màu đó, giúp nhân viên bán hàng và khách hàng dễ dàng nhận biết size và màu sản phẩm khi nhìn vào barcode dán trên mỗi sản phẩm đó. Ngoài ra còn giúp tiết kiệm thời gian thanh toán cho nhân viên thu ngân khi sử dụng máy đọc mã vạch
- Để in barcode, cần vào Cấu hình/ In mã vạch
Lưu ý: Chọn In barcode theo Số lô
Nếu tên hàng quá dài, bạn có thể cắt bớt các ký tự của tên hàng bằng cách fix độ rộng tối đa cho tên hàng
Sau khi in ra tem mã vạch, tiến hành dán lên sản phẩm
2.4. Bán hàng có size số - màu sắc
Quá trình bán hàng rất đơn giản khi đã đã có tem barcode, nhân viên chỉ cần tít mã barcode sản phẩm khi thanh toán
Cách 1: Tít barcode sản phẩm đã có sẵn
Vào Menu Bán hàng/Hóa đơn bán lẻ (Hóa đơn bán buôn)
Lưu ý: Bỏ dấu check bên trái ô [ Tìm kiếm] khi tít barcode
Cách 2: Chọn mã hàng trước rồi mới chọn size/màu cho mã đó
Hệ thống chỉ hiển thị danh mục size/màu của mã hàng còn tồn kho, tránh trường hợp thu ngân chọn nhầm những mã đã hết hàng trong kho.
Sau đó tiến hành thu tiền khách hàng và in bill đưa cho khách.
3. Xem báo cáo
Để xem các báo cáo liên quan đến size/màu sản phầm, bạn vào Add-INS/ BC-TK/ Báo cáo phân tích tồn kho theo lô
Với báo cáo này doanh nghiệp sẽ xem được toàn bộ lượng tồn theo từng size, từng màu ứng với mỗi mã hàng. Cho phép đánh giá mặt hàng bán chạy-chậm trong 1 khoảng thời gian.