HƯỚNG DẪN SỬ
DỤNG MODULE QUẢN LÝ CHỨNG TỪ MUA DỊCH VỤ
1.
Mục
đích
-
Ghi nhận
các dịch vụ liên quan tới chi phí nhập hàng hóa phát
sinh như phí vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho…
-
Có ghi nhận
công nợ được với các nhà cung cấp dịch
vụ
-
Phân bổ
được chi phí cho các phiếu nhập hàng hóa để
tính giá Cost lấy cơ sở để tính giá vốn bình
quân và lên báo cáo lợi nhuận chính xác.
2.
Các
bước thực hiện
B1:
Tạo mã hàng dịch vụ: Là mã hàng giống như mã hàng
hóa bình thường.
B2:
Lập phiếu nhập dịch vụ. (Phiếu này
được quản lý và thanh toán công nợ như phiếu
nhập kho ).
-
Vào menu Mua
hàng à Chứng từ mua dịch
vụ
_files/image001.jpg)
-
Giao diện
chứng từ mua dịch vụ: Chọn NCC dịch vụ
sau đó chọn mã hàng dịch vụ. Nhập đúng giá
trị của dịch vụ để quản lý công nợ
với NCC dịch vụ và phân bổ chi phí trên phiếu nhập
hàng hóa.
_files/image002.jpg)
B3: Tạo
phiếu nhập kho hàng hóa và phân bổ chi phí của phiếu
nhập dịch vụ
-
Tạo phiếu
nhập kho hàng hóa
_files/image003.jpg)
-
Sang tab “Chi
phí” để thực hiện việc phân bổ chi phí của
phiếu mua dịch vụ cho phiếu nhập này
_files/image004.jpg)
-
Chọn chứng
từ chi phí: Chọn phiếu mua dịch vụ đã lập
theo khoảng thời gian và nhà cung cấp.
_files/image005.jpg)
-
Chọn 1
hoặc nhiều phiếu chi phí của phiếu nhập
hàng hóa hiện tại để thực hiện phân bổ.
_files/image006.jpg)
-
Chọn chức
năng phân bổ để tính toán số tiền sẽ
phân bổ cho từng chi tiết hàng hóa trên phiếu nhập.
_files/image007.jpg)
-
Có 3
phương thức phân bổ:
o
Theo tỉ lệ
% theo số lượng: Tính “Giá Cost” của từng
dòng theo tỉ lệ % của số lượng từng
dòng trên tổng số lượng.
o
Theo tỉ lệ
% theo đơn giá: Tính “Giá Cost” của từng dòng theo
tỉ lệ % của đơn giá từng dòng trên tổng
giá trị.
o
Tự nhập:
Tự nhập giá trị phân bổ cho từng dòng tại ô
Giá Cost
-
Sau khi chọn
phương thức phân bổ và nhấn “Phân bổ”
hệ thống tự động điền giá trị
phân bổ và ô “Giá cost” hoặc người dùng tự
nhập giá trị.
-
Sau khi nhấn
đồng ý thì “Giá cost” sẽ được ghi nhận
trên từng dòng của phiếu nhập mua hàng hóa.
_files/image009.jpg)