HƯỚNG
DẪN SỬ DỤNG MODULE QUẢN LÝ
CHI
PHÍ VÀ DOANH THU ƯỚC TÍNH (HOẶC CÁC KHOẢN GHI GIẢM
GIÁ VỐN)
Mục đích:
Ghi nhận chi phí và doanh thu ước
tính cho mặt hàng khi nhập kho.
Có thể phân bổ chi phí/ doanh thu ước
tính cho tất cả các mặt hàng trong phiếu nhập
theo % hoặc số tiền (trường hợp các mặt
hàng chịu chung một loại chi phí hoặc đều
được hưởng doanh thu ước tính theo tỉ
lệ hoặc số tiền nhất định), hoặc
cho từng mã hàng trong phiếu nhập (trường hợp
có mã hàng nhập đươc hưởng doanh thu ước
tính hoặc chịu khoản chi phí này còn mặt hàng khác thì
không)
Qua đó, doanh nghiệp tính được
giá vốn net của các mặt hàng và là cơ sở để
doanh nghiệp tính giá bán cho khách hàng hoặc phục vụ mục
đích tính giá vốn bình quân, lên báo cáo lợi nhuận theo
giá net đó.
Ngoài ra, có thể lên báo cáo để
so sánh các khoản doanh thu là các khoản chiết khấu,
thưởng doanh số hay các khoản hỗ trợ giá mà
công ty đã ghi nhận (đã ước tính) với các khoản
thực tế doanh nghiệp thu về.
Hướng dẫn sử dụng:
Kể từ đây đến hết
tài liệu này, chúng tôi quy ước chỗ nào ghi
được Chi phí thì cũng có thể ghi được
Doanh thu ước tính và Chi phí ghi số dương, Doanh
thu ước tính sẽ ghi số âm (phần trăm âm, hoặc
số tiền âm).
1. Vào
menu Mua hàngà lập 1 phiếu nhập
kho.

2. Sau
khi chọn mã hàng cần nhập, Click vào ô Giá cost, Giao diện
nhâp chi phí sẽ hiển thị ra
Chọn mã hàng để nhập
chi phí (Có thể chọn nhiều mã chi phí)

3. Sau
khi chọn mã chi phí, giao diện phân bổ chi phí xuất hiện

Có
các options cho người dùng lựa chọn như sau:
3.1 Phạm vi
phân bổ chi phíà Cho cả hóa đơn:
3.1.1 Phân
bổ theo phần trăm: Áp dụng trong
trường hợp chi phí được tính dựa trên %
đơn giá hàng nhập. Công thức này được áp
dụng cho tất cả các mã hàng trên phiếu nhập kho.
Ví
dụ: Mỗi mặt hàng trên phiếu nhập chịu thêm 10%
phí vận chuyển.
Các
bước thực hiện như sau:
-
Nhập
% chi phí

Sau
khi chọn đồng ý hệ thống tự động
tính toán để được kết quả như sau:

Cột
chi phí (%) là % chi phí đã nhập trên form Phân bổ
chi phí. Căn cứ vào đó, hệ thống tính toán ra tổng
chi phí và chi phí % theo công thức:
Tổng
chi phí ($)=Chi phí (%)* Đơn gía nhập * Sl nhập
Chi
phí đơn vị ($) = Chi phí (%) * Đơn giá nhập
Nhấn
trở về, hệ thống tự động tính toán ra
giá cost
3.1.2 Phân
bổ theo số tiền (Cho cả hóa đơn):
Áp dụng trong trường hợp có số tiền tổng
chi phí và muốn chia cho tất các mặt hàng một cách bình
đẳng nhất dựa trên số tiền chi ra để
mua các mã hàng đó
3.1.2.1.
Các mặt hàng trong cùng một phiếu nhập được
phân bổ theo các khoản chi phí.
Các
bước ghi nhận như sau:
-
Chọn
mã chi phí/ doanh thu ước tính, chọn các option như hình
bên dưới và nhập số tiền chi phí/ doanh thu ước
tính.

Sau
khi chọn đồng ý, hệ thống hiển thị
thông tin như sau:

Trong
đó:
Chi
phí (%)=(Tổng chi phí/Tổng tiền phiếu nhập
kho)*100 (%)
Từ
đó tính ra Chi phí ($) và Chi phí đơn vị ($) theo Chi phí
(%)
Sau
khi chọn Trở về, hệ thống hiển thị
giá cost như sau:

3.1.2.2 Mỗi
dòng hàng trong phiếu nhập đều có chi phí giống
nhau
Các
bước ghi nhận như sau:
Chọn
mã hàng chi phí, chọn các option như hình bên dưới

Sau
khi nhập số tiền và chọn đồng ý, hệ thống
hiển thị bảng nhập chi phí và doanh thu ước
tính như sau:

Chi
phí đơn vị($): là số tiền
vừa nhập trên form Phân bổ chi phí
Tổng
chi phí($): Chi phí đơn vị($) * số lượng nhập
Chi
phí(%) = Chi phí đơn vị($)/Đơn giá nhập($)
Sau
khi chọn trở về, kết quả như sau:

3.2
Phạm vi phân bổ cho từng dòng hàng
trong phiếu nhập: Thường áp dụng
trong trường hợp cùng 1 phiếu nhập kho, có những
mặt hàng được hỗ trợ giá hay chịu chi
phí, có mặt hàng không.
3.2.1 .
Chi phí được tính theo % đơn giá nhập.
Các
bước ghi nhận như sau:
-
Chọn
mã chi phí, lựa chọn các option như bên dưới. Nhập
% chi phí.

Sau
khi chọn đồng ý, hệ thống hiển thị form
nhập chi phí như sau:
Chi
phí(%): là chi phí vừa nhập trên form Phân bổ
chi phí và áp cho mã hiện hành.
Từ
đó hệ thống tính toán:
Chi
phí đơn vị($) = Chi phí(%) * Đơn giá nhập
Tổng
chi phí($) = chi phí đơn vị ($)*số lượng nhập
Sau
khi chọn trở về, hệ thống hiển thị kết
qua như sau:

Thao
tác tương tự cho các dòng hàng còn lại.
3.2.2
Chi phí của mỗi dòng hàng là 1 số tiền cụ thể
Các
bước ghi nhận như sau:
-
Chọn
mã chi phí và các option như hình dưới đây:

Sau
khi chọn đồng ý, hệ thống hiển thị bảng
nhập chi phí như sau;
Chi
phí đơn vị($) là số tiền
vừa nhập trên form Phân bổ chi phí.
Tổng
chi phí($) = Chi phí đơn vị($) * số lượng nhập
Chi
phí(%) = Chi phí đơn vị($)/Đơn giá nhập
Sau
khi chọn trở về, hệ thống hiên thị kết
quả như sau:

4. Tính
lại chi phí trong trường hợp có sự thay đổi
về số lượng hoặc đơn giá các mặt
hàng nhập kho.
Phiếu
nhập trước khi thay đổi

Trước khi Tính lại
giá cost

Thay đổi số lượng
trên phiếu nhập

Để
tính lại doanh thu và chi phí ước tính, Chọn Tính lại
chi phí

Có
3 lựa chọn để tính lại doanh thu và chi phí ước
tính
-
Dựa trên tỉ lệ chi phí:
Số liệu trong cột Chi phí đơn vị(%) được
giữ nguyên và là cơ sở để tính lại Chi phí
đơn vị ($) và Tổng chi phí ($).
-
Dựa trên chi phí đơn vị:
Số liệu trong cột Chi phí đơn vị ($)
được giữ nguyên và là cơ sở để tính
lại Chi phí đơn vị (%) và Tổng chi phí
($)
-
Dựa trên Tổng chi phí:
Số liệu trong cột Tổng chi phí ($) được
giữ nguyên và là cơ sở để tính lại Chi phí
đơn vị(%) và Chi phí đơn vị ($)
Ví
dụ tính lại chi phí/ doanh thu ước tính dựa vào tổng
chi phí:

Kết
quả sau khi tính lại như sau:

Cuối tháng, kế toán có thể tính giá
vốn bình quân theo giá cost đó để áp lên các báo cáo bán
hàng, lợi nhuận.

Công thức lợi nhuận tính như sau:
Doanh thu – Tổng vốn (dựa trên giá cost).