HƯỚNG DẪN
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ GIÁ ĐA ĐƠN VỊ TÍNH
I.
Mục đích
-
Mỗi
mặt hàng không chỉ có giá bán buôn cho khách mua buôn và giá bán lẻ
cho khách mua lẻ, mà trên thực tế một mặt hàng ở
từng vùng miền khác nhau sẽ có giá bán khác nhau hoặc với
bán cho những nhóm khách hàng khác nhau sẽ có giá khác nhau. Vì thế
module quản lý giá này cho phép người quản lý dễ
dàng xây dựng và áp dụng các bảng giá bán khác nhau trên cùng
một mã hàng.
-
Đối
với những hàng hóa có nhiều đơn vị tính và mỗi
đơn vị tính có giá nhập- xuất khác nhau thì module
này cũng cho phép người quản lý xây dựng các bảng
giá riêng theo từng đơn vị tính của mã hàng.
II.
Hướng dẫn sử dụng
1. Phân
quyền
-
User
cần được phân quyền: Khách hàng, Nhóm khách hàng, Mặt
hàng, Tính giá bán theo đa đơn vị tính
2. Cấu
hình
-
Quản lý nhóm khách hàng: Khai
báo các nhóm khách hàng khác nhau vừa để quản lý danh
sách các khách hàng cùng nhóm và để thiết lập các mức
giá khác nhau theo từng nhóm khách hàng. Khai báo các nhóm khách hàng sẽ
sử dụng trong phần mềm dựa trên một số
gợi ý như sau:
o Tạo
ra các nhóm khách hàng theo mức độ ưu tiên về giá:
nhóm mua buôn, nhóm mua lẻ, nhóm khách hàng vip, …
o Tạo
ra các nhóm khách hàng theo vùng miền: khách lẻ miền bắc,
khách lẻ miền bắc, khách lẻ miền trung ….
o Tạo
ra các nhóm khách hàng ưu đãi theo hạng thẻ tích điểm
khách hàng thân thiết: Nhóm khác hàng thân thiết, nhóm khách hàng
thẻ bạc, nhóm khách hàng thẻ vàng …
-
Cách khai báo nhóm khách hàng và gán bảng giá:
o Vào
menu Cấu hình à Khách hàng và nhà cung cấp: kích
thêm mới hoặc kích sửa một khách hàng cũ, chọn
biểu tượng kính lúp để xem và quản lý nhóm
khách hàng
o Giao
diện quản lý nhóm khách hàng: Tai đây ta có thể khai báo
n nhóm khách hàng không bị giới hạn. Đối với
mỗi nhóm khách hàng ta sẽ chọn một loại giá
để toàn bộ khách hàng thuộc nhóm khách hàng này
được mua với giá đó.
-
Để
chọn nhóm giá ta kích vào một nhóm khách hàng sau đó kích Sửa
à
hiển thị giao diện sửa nhóm khách hàng, ta chọn
nhóm giá bán mà nhóm khách hàng này được hưởng sau
đó Ghi lại.
3. Tính
các loại giá bán
-
Vào
menu Bán hàng à Tính giá bán đa đơn vị
tính:
Giao diện tính giá bán theo đơn vị tính như sau: Tại
đây sẽ hiển thị toàn bộ những mặt hàng
có khai báo đơn vị mở rộng theo từng nhóm
hàng.
-
Các cách
tính giá:
3.1
Tính giá tăng giảm theo % hoặc
số tiền hoặc dựa trên tỉ suất lợi nhuận
-
B1: Chọn
mặt hàng để tính giá bằng cách sau:
§ Import
từ file excel (như hướng dẫn 3.2 )
§ Chọn
các mặt hàng theo nhóm hàng bằng cách tích vào cây nhóm hàng để
hiển thị các mặt hàng hoặc lọc theo các tiêu chí
đầu cột hoặc tích nút để
tìm mặt hàng à sau đó tích chọn
các mặt hàng muốn tính giá và chọn các nút chức
năng để thêm 1 hoặc tất cả các mặt hàng.
-
B2:
Chọn phương thức tính giá :
o Đầu
tiên ta chọn giá cần tính(giá sẽ tính lại) và dựa
trên giá (dựa trên giá đã chọn để tính ra giá mới)
sau đó chọn phương thức để tính giá.
o Cột
tỉ suất lợi nhuận:
Giá mới sẽ được tính bằng giá trị của
loại giá đã chọn tại “Dựa trên giá”
nhân với cột tỉ suất lợi nhuận của
mặt hàng.
o Tỉ
lệ: Giá mới sẽ được
tính bằng giá trị của loại giá đã chọn tại
“Dựa trên giá” công thêm với số phần
trăm nhập vào tại ô “Tỉ lệ”. Để
giảm theo tỉ lệ thì nhập dấu – trước
tỉ lệ nhập vào tại ô “Tỉ lệ”. .
o Số
tiền: Giá mới sẽ được
tính bằng giá trị của loại giá đã chọn tại
“Dựa trên giá” công thêm với số số
tiền nhập vào tại ô “Số tiền”. Để
giảm theo số tiền thì nhập dấu – trước
số tiền nhập vào tại ô “Số tiền”..
-
B3: Nhấn
“Tính giá bán” sau đó nhấn Ghi để lưu
lại kết quả hoặc tiếp tục chọn loại
giá khác để tính.
3.2
Import bảng giá từ file Excel
-
B1:
Tạo mẫu nhập liệu: Kích nút để
tạo mẫu file excel nhập liệu.
-
B2:
Mở file mẫu vừa tạo và nhập danh sách mặt
hàng đơn vị tính và các mức giá cho mặt hàng với
đơn vị tính tương tứng đó. Sau đó
lưu lại.
-
B3:
Kích nút ba chấm để tìm vào chọn file excel vừa lập
để import bảng giá vào phần mềm.
-
Toàn bộ danh sách mặt hàng từ
file excel sẽ được hiển thị trong danh sách
các mặt hàng được chọn để tính giá.
-
Nhấn Ghi lại để
ghi nhận lại bảng giá vừa import vào.
-
Chú ý: Đối
với những mặt hàng có đơn vị tính mở rộng
chưa khai báo trong hệ thống thì hệ hống sẽ
đưa ra cảnh báo cho người dùng để kiểm
tra và khai báo bổ sung vào phần mềm.
4. Bán
hàng
Lưu ý khi bán hàng:
-
Chọn
khách hàng trước trên hóa đơn bán buôn/bán lẻ: chọn
khách hàng sẽ giúp hệ thống xác định và lấy
chính xác loại giá mà khách hàng này được hưởng
khi chọn mặt hàng ở bước tiếp theo.
-
Chọn
mặt hàng: chọn mặt hàng sau khi đã chọn khách
hàng, hệ thống sẽ lấy đúng loại giá đã
cấu hình cho nhóm khách hàng mà khách hàng này được gán.
Đối với trường hợp không gán nhóm giá thì hệ
thống sẽ mặc định lấy giá bán buôn trên hóa
đơn bán buôn và lấy giá bán lẻ trên hóa đơn bán
lẻ.
-
Sau
khi đã chọn mặt hàng mà thay đổi khách hàng thì giá
của mặt hàng sẽ không thay đổi theo mà cần
phải nhập lại danh sách mặt hàng để cập
nhật lại giá.