HƯỚNG
DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG QUẢN LÝ ĐA
ĐƠN VỊ TÍNH
I.
Mục đích
-
Chức năng
này cho phép nhập/ xuất theo đa đơn vị tính,
có thể quy đổi ra N đơn vị khác nhau từ
1 đơn vị cơ sở
II.
Phân quyền
Để sử dụng chức
năng này nhóm nhân viên cần được phân quyền
- Cấu hình mặt hàng
- Đơn vị tính
- Quản lý giá đa
đơn vị tính
III.
Hướng dẫn sử dụng
1.
Khai báo các
thông tin ban đầu:
User đăng nhập vào phần
mềm và chọn chức năng Cấu hình/ Mặt hàng nhấn
nút Thêm mới
Khi đó sẽ hiển thị
danh mục đơn vị tính, có thể khai báo đơn
vị tính mới trong form này
Sau khi chọn đơn vị
tính cơ sở cho mã hàng, ta sang tab Đơn vị mở
rộng để khai báo thêm các đơn vị mở
rộng cho mã đó
Sau bước
này ta đã khai báo 1 Vỉ=10 Viên và 1 Hộp=100 Viên
2.
Nhập
kho
Để tiến hành nhập
kho, user truy cập theo đường dẫn: Mua hàng/ Phiếu
nhập kho
Tạo mới phiếu nhập
kho và điền theo thông tin bên dưới như sau:
Tại
đây nếu điền số lượng là 15 và chọn
đơn vị là vỉ thì phần mềm sẽ quy đổi
15 Vỉ = 150 Viên
3.
Đơn
đặt hàng
Khi khách hàng đặt hàng, user
truy cập theo đường dẫn Bán hàng/ Đơn
đặt hàng. Click vào nút Thêm mới
-
Nếu chọn
bán số lượng là 10 vỉ thì phần mềm sẽ
quy đổi 10 Vỉ = 100 Viên
Để xác nhận/ phê duyệt
hoặc từ chối đơn đặt hàng, user
được phân quyền phê duyệt phiếu sẽ
click đúp vào đơn đặt hàng đang pending
4.
Xuất
bán
Đối với quá trình xuất
bán trực tiếp không qua đơn đặt hàng các thao
tác cũng tương tự như đối với
đơn đặt hàng và có thể thu tiền KH ngay khi
ghi phiếu.
5. Cập
nhật giá nhanh cho nhiều mặt hàng, nhiều đơn
vị tính
- Vào
menu Bán hàng -> Quản lý giá đa đơn vị tính
- Giao
diện Quản lý giá đa đơn vị tính như sau:
Tại
đây sẽ hiển thị toàn bộ những mặt hàng
có khai báo đơn vị mở rộng theo từng nhóm
hàng.
- Các
cách tính giá:
5.1
Tính giá tăng giảm theo % hoặc số tiền hoặc
dựa trên tỉ suất lợi nhuận
- B1:
Chọn mặt hàng để tính giá bằng cách sau:
Import
từ file excel (như hướng dẫn 5.2 )
Chọn
các mặt hàng theo nhóm hàng bằng cách tích vào cây nhóm hàng để
hiển thị các mặt hàng hoặc lọc theo các tiêu chí
đầu cột hoặc tích nút để tìm mặt hàng
sau đó tích chọn các mặt hàng muốn tính giá và
chọn các nút chức năng để thêm 1 hoặc tất
cả các mặt hàng. 
- B2:
Chọn phương thức tính giá :
o Đầu
tiên ta chọn giá cần tính(giá sẽ tính lại) và dựa
trên giá (dựa trên giá để tính ra giá mới) sau đó
chọn phương thức để tính giá.
o Cột
tỉ suất lợi nhuận: Giá mới sẽ
được tính bằng giá trị của loại giá
đã chọn tại “Dựa trên giá” nhân với cột tỉ
suất lợi nhuận của mặt hàng.
o Tỉ
lệ: Giá mới sẽ được tính bằng giá
trị của loại giá đã chọn tại “Dựa trên
giá” cộng thêm với số phần trăm nhập vào tại
ô “Tỉ lệ”. Để giảm theo tỉ lệ thì nhập
dấu – trước tỉ lệ nhập vào tại ô “Tỉ
lệ”. .
o Số
tiền: Giá mới sẽ được tính bằng
giá trị của loại giá đã chọn tại “Dựa
trên giá” cộng thêm với số số tiền nhập vào
tại ô “Số tiền”. Để giảm theo số tiền
thì nhập dấu – trước số tiền nhập vào
tại ô “Số tiền”..
- B3:
Nhấn “Tính giá bán” sau đó nhấn Ghi để
lưu lại kết quả hoặc tiếp tục chọn
loại giá khác để tính.
5.2
Import bảng giá từ file Excel
- B1:
Tạo mẫu nhập liệu: Kích nút 
để tạo mẫu file
excel nhập liệu.
- B2:
Mở file mẫu vừa tạo và nhập danh sách mặt
hàng đơn vị tính và các mức giá cho mặt hàng với
đơn vị tính tương tứng đó. Sau đó
lưu lại.
- B3:
Kích nút ba chấm để tìm vào chọn file excel vừa lập
để import bảng giá vào phần mềm.
- Toàn
bộ danh sách mặt hàng từ file excel sẽ được
hiển thị trong danh sách các mặt hàng được chọn
để tính giá.
- Nhấn
Ghi lại để ghi nhận lại bảng giá vừa
import vào.
- Chú
ý: Đối với những mặt hàng có đơn vị
tính mở rộng chưa khai báo trong hệ thống thì hệ
hống sẽ đưa ra cảnh báo cho người dùng
để kiểm tra và khai báo bổ sung vào phần mềm.