THẾ GIỚI SỮA
------------------------------
Hiện nay việc mở chuỗi cửa hàng đang là
xu thế của các nhà kinh doanh. Thực tế kinh doanh trên
thế giới đã chỉ ra
rằng các nhà bán lẻ
khó có kết quả tài chính tốt nếu chỉ kinh doanh
1-2 cửa hàng nhỏ lẻ. Với các cửa hàng đầu
tiên, cơ bản là chưa có lãi vì chi phí đầu tư
ban đầu cao cũng như kinh nghiệm chưa đủ
để có thể quản lý cửa hàng hiệu quả.
Hãy nhìn các nhà bán lẻ trên thế giới đã đầu
tư vào thị trường Việt Nam như: Metro, Big C, …
sẽ thấy họ đều phát triển theo chuỗi cửa
hàng. Vì thế “Muốn kinh doanh bán lẻ thành công thì phải
phát triển theo chuỗi” – gần
như đã trở thành phương thức tất yếu
trong ngành bán lẻ.
CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ THẾ GIỚI SỮA là một trong những nhà phân phối SỮA
hàng đầu Việt Nam hiện nay. Với mục tiêu trở
thành NCC tốt nhất các sản phẩm cho MẸ & BÉ,
mang trong mình sứ mệnh phụng sự dinh dưỡng
và nghĩa vụ vun bồi sức sống, Công ty Cổ phần
Đầu tư Thế giới Sữa luôn mang đến
cho cộng đồng nguồn dinh dưỡng tốt nhất,
chất lượng nhất bằng chính
tình yêu và trách nhiệm của mình với cuộc sống
con người và xã hội. Thế Giới Sữa đã, đang
& sẽ luôn phấn đấu trở thành biểu
tượng hàng đầu trong tâm trí và trái tim người
tiêu dùng Việt Nam với những sản phẩm dinh
dưỡng cao, phục vụ sức khỏe cộng
đồng.
Công ty được thành lập vào cuối năm 2015 với
1 shop đầu tiên, tới nay đã phát triển rộng rãi
trên khắp các tỉnh thành cả nước, mở rộng
quy mô lên tới gần 500 cửa hàng hoạt động. Sự
gia tăng về số lượng cửa hàng đã mang tới
không ít vấn đề khó khăn cho người quản
lý. Vậy làm thế nào để một hệ thống cửa
hàng như Thế Giới Sữa có thể vận hành hiệu
quả, một bài toán không dễ trả lời khi mà các cửa
hàng cách xa nhau về mặt địa lý và nhà bán lẻ
không thể luôn luôn có mặt tại tất cả các cửa
hàng để giám sát công việc hàng ngày.
Đối với những mô hình chuỗi có hệ thống
cửa hàng phát triển rộng như Thế Giới Sữa thì việc trang bị công
nghệ quản lý chuỗi là yếu tố quan trọng
hàng đầu. Sử dụng phần mềm bán hàng phù hợp
với nhu cầu và quy mô của chuỗi cửa hàng là một
cách quản lý hiệu quả nhất, giải quyết tối
ưu nhất gần như toàn bộ bài toán về “quản
lý chuỗi cửa hàng”.
Những yêu cầu đặt ra cho hệ
thống phần mềm sẽ như thế nào?
v
Yêu cầu về hệ thống phần mềm
ü
Tự
động hóa các điểm bán hàng. Bao gồm: quản lý mua hàng, bán hàng, quản
lý kho, quản lý nhân viên, quản lý khuyến mãi, mã vạch
...
ü
Đảm
bảo mô hình quản lý chuỗi: hệ thống phải đảm bảo
tính tích hợp dữ liệu trong chuỗi, quản lý chính
sách giá trong chuỗi, quản lý và phân bổ hàng hóa, quản
lý sản phẩm theo nhiều đơn vị, quản lý
các chương trình khuyến mãi, KHTT ....
ü Tích hợp hệ thống bán hàng với hệ
thống kế toán tài chính.
Đảm bảo đồng bộ và tích
hợp với phần mềm kế toán nhằm lập báo
cáo tài chính và báo cáo thuế. Việc tích hợp 2 giải
pháp với nhau sẽ giúp doanh nghiệp vận hành đồng
bộ mà không cần nhập liệu 2 lần trên 2 bộ
phần mềm quản lý khác nhau góp phần giảm thiểu
thời gian, nhân sự và cũng chính là giảm thiểu chi
phí cho doanh nghiệp trong công tác nhập liệu đồng
thời giảm thiểu tối đa sai sót có thể xảy
ra.
ü Hệ thống báo cáo thông minh và kịp thời
Ngoài những
yêu cầu về nghiệp vụ quản lý, những hệ
thống lớn như Thế
Giới Sữa cũng có nhiều thách thức cần
đáp ứng về giải pháp CNTT.
- Mỗi
năm số giao dịch phát sinh lên tới hàng trăm triệu
giao dịch. Với số lượng giao dịch lớn
như vậy thì đòi hỏi phần
mềm quản lý phải
hoạt động cực kỳ tối ưu để
đảm bảo sự ổn
định và tốc
độ xử lý nhanh
- Hệ
thống đang hoạt động với số lượng
500 cửa hàng ở các khu vực địa lý cách xa nhau, tốc độ mở
thêm các cửa hàng vẫn đang rất nhanh. Vậy làm sao để giải
pháp phần mềm có thể đáp ứng được,
dữ liệu trong hệ thống phải được cập
nhật đồng bộ real-time nhanh nhất và chính xác nhất.
- Mỗi
ngày có khoảng hơn 1000 nhân sự đang làm việc đồng
thời trên hệ thống phần mềm cũng là 1 thách thức
không hề nhỏ cho một giải
pháp công nghệ.
- Hệ
thống phải được bảo mật dữ liệu
tuyệt đối.
- Có
khả năng tùy biến linh hoạt nhằm đáp ứng
tối đa không chỉ các yêu cầu hiện tại mà còn
phát triển trong tương lai.
- Hệ
thống kế toán, thường các đơn vị sẽ
phát sinh trong khoảng 20-30 ngàn chứng từ kế toán
mỗi năm nhưng với
Thế Giới Sữa con số đó lên tới
hàng trăm triệu chứng
từ. Với 1 con số khổng lồ như vậy chắc
chắn cũng là 1 vấn đề không hề nhỏ cho
các giải pháp phần mềm trong nước hiện nay.
- Có
khả năng tích hợp được với nhiều thiết bị phần cứng khác
như Tổng đài số, máy đọc mã vạch, máy in
mã vạch, máy in bill, bộ hiển thị màn hình cho khách
hàng…
ð Tất cả những yêu cầu trên đều
đã được Phần
mềm quản
lý bán hàng thông minh HTsoft
BizMan xử
lý trọn vẹn
Đồng hành cùng THẾ
GIỚI SỮA từ ngày mở 1 shop đầu tiên, cho
đến nay HTsoft đã
triển khai thành công 2 phần mềm quản
lý bán hàng và kế toán tài chính cho hệ thống
Thế Giới Sữa. Đây
là hai phần mềm hoàn toàn riêng biệt, có thể triển khai
độc lập và cũng có thể triển khai đồng
bộ. Điều này cho phép xây dựng một lịch
trình triển khai linh hoạt và giảm thiểu rủi do
có thể phát sinh trong quá trình triển khai,
và đặc biệt chúng mang lại hiệu suất tối
ưu trong việc xử lý dữ liệu lớn
v
HTsoft đáp ứng bài toán bán hàng cho hệ
thống chuỗi “Thế Giới Sữa”
- Quản
lý hàng hóa và điều chuyển hàng hóa trong hệ thống.
- Thực
hiện các nghiệp vụ bán lẻ tại quầy thu ngân
với giao diện thân thiện, dễ dùng và tiện tích.
Nhân viên thu ngân có thể tìm kiếm nhanh hàng hóa theo mã vạch,
theo mã hàng, mã hiệu hoặc bất kỳ kí tự nào theo
tên hàng hóa.
- Cho
phép phân quyền hoặc khóa quyền nhập liệu lệch
ngày hiện tại để giảm thiểu sai sót cho nhân
viên. Hỗ trợ được tính năng khóa kỳ dữ
liệu.
- Phiếu
chốt tiền hỗ trợ chốt ca nhân viên khi kết
thúc mỗi ca làm việc.
- Quản
lý giá bán. Quy mô cửa hàng rộng lớn lại tổ chức
tại nhiều khu vực địa lý khác nhau nên giá bán
cũng được tổ chức làm sao cho phù hợp với
từng khu vực. HTsoft cho phép thiết lập bảng giá
kế hoạch theo từng kho bán hàng và đặt lịch
kích hoạt cho từng kế hoạch giá. Đồng thời
hỗ trợ lưu lại 5 lần thay đổi giá gần
nhất để phân tích, theo dõi sự biến động
về giá bán.
- Quản
lý giá nhập. Giá nhập hàng tại các điểm khác nhau
trên hệ thống là khác nhau do bị ảnh hưởng bởi
nhiều yếu tố như: đơn vị cung cấp
hàng hóa khác nhau, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản
khác nhau ...
- Quản
lý các chương trình khuyến mãi. Các chương trình khuyến
mãi đa dạng và linh hoạt, áp dụng cho 1 hoặc nhiều
cửa hàng khác nhau trên hệ thống.
- Quản
lý quỹ - Ngân hàng
- Quản
lý và giám sát hoạt động của nhân viên. Mỗi nhân
viên được cung cấp 1 account với quyền hạn
theo đúng vai trò của họ. Từng hoạt động
của mỗi accout sẽ được lưu lại lịch
sử từ việc thời gian log in, log out khỏi phần
mềm, các hoạt động sửa xóa chứng từ
trên phần mềm ... Không chỉ hỗ trợ cho hệ
thống trong việc phát hiện vấn đề mà còn
giúp phục hồi những dữ liệu đã bị mất,
bị sửa.
- Hệ
thống báo cáo được HTsoft tổ chức thông minh
và phân hóa theo nhiều tiêu chí, nhiều cấp độ phù
hợp với các cấp bậc quản lý trong doanh nghiệp.
Các báo cáo có thể được truy xuất từ xa qua hệ
thống mạng internet trên các thiết bị: Laptop, PC,
điện thoại di động trên cả hệ điều
hành Android và iOS... Ngoài ra HTsoft còn cho phép người dùng định
nghĩa được các báo cáo
gửi về Email
theo định kỳ
cho người quản lý để các nhà quản lý dễ dàng nắm
bắt được thông tin tổng quát nhất về
tình hình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.
VD: BC về tình hình phát triển cửa hàng (bao nhiêu cửa
hàng được mở mới, bao nhiêu cửa hàng
đang hoạt động, bao nhiêu cửa hàng đã tạm
dừng hoạt động), BC doanh thu các cửa hàng hàng
ngày, hàng tháng; BC doanh thu các
ngành hàng chính và so sánh tỉ lệ
doanh thu giữa các ngành
hàng....
v
Đáp ứng giải pháp kế toán
Cơ chế “Tự động đồng bộ” là một
cơ chế thông minh mà HTsoft đang áp dụng để dữ
liệu được đồng bộ từ phân hệ
bán hàng sang phân hệ kế toán mà không cần nhập lại,
nhờ vậy mà dữ liệu trên hệ thống kế
toán tài chính được cập nhật kịp
thời. Dữ liệu được nhập
trên hệ thống bán hàng, sau đó định kỳ
được chuyển sang hệ thống kế toán hàng
đêm để thực hiện các nghiệp vụ hạch
toán kế toán, dữ liệu kê khai thuế, báo cáo tài chính và các báo cáo quản
trị khác.
Mỗi ngày
Thế Giới Sữa phát sinh hàng
chục ngàn giao dịch bán
hàng, 1 con số không hề nhỏ nên để đáp ứng
được hoạt động của toàn hệ thống
đòi hỏi HTsoft đã phải nghiên cứu, áp dụng
các giải pháp quản lý tối ưu, giải pháp công nghệ
cực kỳ thông minh và hiện đại thì hệ thống
mới có thể vận hành ổn định như hôm
nay. Đồng thời HTsoft cũng đã hỗ trợ
tích hợp thành công giải pháp in hóa đơn điện
tử với nhiều
đơn vị như: Viettel, VNPT,Soft Dream... Với hệ thống Thế Giới Sữa
hiện tại đang tích hợp in hóa đơn điện
tử với Soft Dream.
v
Mở rộng quy mô hệ thống
Hệ thống
giải pháp HTsoft đảm bảo khả năng mở rộng
để đồng hành và phát triển cùng sự lớn
mạnh của doanh nghiệp như sau:
- Số
lượng máy tính truy cập đồng thời vào phần
mềm có thể lên tới
hàng ngàn máy tính.
- Mở
rộng không giới hạn điểm bán hàng mới mà vẫn
đảm bảo về vấn đề tốc độ
và sự ổn định của
phần mềm.
- Khả
năng mở rộng chức năng linh hoạt khi có các
yêu cầu phát sinh mới để phù hợp với nhu cầu
quản lý của doanh nghiệp.
HTsoft là một trong số rất ít các giải pháp phần
mềm trong nước đã tích hợp thành công giữa giải
pháp bán hàng và giải pháp kế toán cho các hệ thống chuỗi
cửa hàng với số điểm bán hàng lên tới hàng
trăm hay hàng ngàn shop như Thế Giới Sữa
theo phong cách ERP chuyên nghiệp. Cùng đồng hành với Thế Giới Sữa để
hệ thống hoạt động thành công như hôm nay,
HTSOFT tự hào vì nhận được sự tin tưởng
và lựa chọn từ khách hàng. Đây là kết quả
đánh giá trung thực và khách quan nhất về chất
lượng sản phẩm và dịch vụ phần mềm
mà HTSOFT đang cung cấp. Hy vọng với sự
chân thành và đầy nhiệt huyết của tập thể
nhân viên HTsoft, chúng
tôi sẽ trở giúp ích cho
nhiều hệ thống chuỗi có quy mô hoạt động
lớn như hệ thống Thế Giới Sữa và
thành đối tác tin cậy với họ trong tương lai.
